Dela tillgångar (via delningsgrupp)

Delningsgrupper är ett smidigt sätt att gruppera tillgångar och samtidigt dela dessa tillgångar till flera abonnemang på en och samma gång. Via delningsgrupper får du också en bättre överblick över vad som är utdelat till vem.

Skapa en delningsgrupp

För att skapa en delningsgrupp klickar du på Grupper i huvudmenyn, där du sedan ser Delningsgrupper. Till vänster hittar du knappen Skapa delningsgrupp.

I första dialogrutan får du välja följande:

1. Namn: ange ett namn på gruppen som är beskrivande både för dig och mottagare.
2. Beskrivning: ange en egen beskrivning, t.ex. vad det är för sorts tillgångar som delas via denna grupp. Till skillnad från namnet syns inte beskrivningen för mottagarna.
3. Delningsbar: välj om de delade tillgångarna i gruppen i sin tur ska kunna delas vidare av mottagaren till tredje part.

Lägg till tillgångar och abonnemang

När gruppen väl är skapad har du två Lägg till-knappar för att lägga till tillgångar respektive de abonnemang du vill dela dessa tillgångar till. Delningen sker så gott som omedelbart och du kan när som helst välja att komplettera eller ta bort både tillgångar och mottagande abonnemang.

Notera att du till vänster när som helst kan ändra namn, beskrivning samt delningsstatus. Att dela ut tillgångar via en delningsgrupp påverkar inte redan befintliga delningar som har delats ut individuellt.

Radera en delningsgrupp

För att radera en delningsgrupp klickar du på cirkeln med tre prickar till vänster.

Best practice vid delning

Delningsgrupper ger en bättre överblick över vilka tillgångar som är delade till vilka abonnemang. Att dela ut tillgångar via en delningsgrupp påverkar inte redan befintliga delningar som har gjorts direkt från tillgången.

Var dock medveten om att varje respektive delning räknas som en unik tillgång. Om t.ex. Huvudentré redan har delats enskilt och sedan även delas ut via en delningsgrupp, kommer administratören att se två stycken Huvudentré i sitt abonnemang. De har mest troligen redan gett sina användare access via den ursprungliga, enskilda delningen.