Administratörer & roller

Som administratör kan du lägga till och ta bort användare i abonnemanget samt tilldela eller ta bort accesser. Accessy har flera olika administratörsområden som styr vad du som administratör har rätt att göra. Här går vi igenom områdena och hur du gör någon till administratör.

Vad behöver en "vanlig administratör"?

Som "vanlig administratör" som ska bjuda in och ge access till användare behöver du följande administratörsområden:

• Abonnemang
• Delegering
• Tillgångar

Så gör du en användare till administratör

1. Klicka på Personer och sedan Användare.
2. Klicka på den person det gäller.
3. Kryssa i de administratörsområden du vill att personen ska ha.
4. Glöm inte att trycka på Spara!

Om personen inte redan finns som användare i ert abonnemang behöver du först bjuda in personen.

Administratörsområdena

I dagsläget finns följande områden, som var och en styr vad du har rätt att göra.

Abonnemang

Avsett att hantera abonnemangsrelaterad konfiguration. Detta område får hantera:

• Abonnemangets inställningar
• Användare i abonnemanget
• Medlemskapsansökningar
• Delegationsförtroende

Analys

Ger rättighet att se sidan "Statistik", som visar statistik över bland annat:

• Antal tillgångar, användare och öppningar
• Sortera och filtrera på hur ofta specifika tillgångar används över tid
• Exportera data

Tillgångar

Avsett att hantera konfiguration av tillgångar. Denna roll får hantera:

• Abonnemangets tillgångar
• Dela ut (publicera) tillgångar till andra abonnemang

Enheter

Främst avsett för installatören som behöver hantera integrationer och uppkopplade enheter. Denna roll får hantera:

• Enheter
• Device provider (Integrationsmodul)
• Device provider type (Mall för integrationsmodul)

Delegering

Ger rätt att:

1. Tilldela access till användare i sitt egna abonnemang - gäller både egna tillgångar samt tillgångar som andra organisationer har gett er rätt att hantera
2. Hantera ansökan om access för abonnemangets tillgångar
3. Hantera accessgrupper
4. Se vem som har access till en tillgång
5. Se passage-historik för en tillgång (det vill säga vem som har använt access och när)
6. Visa utställda gästaccesser

Saknar du en roll?

Saknar du någon roll är det din organisationsadministratör som du bör vända dig till. Som organisationsadministratör kan man tilldela övriga roller till både sig själv och andra tilltänkta administratörer.